Условия использования

Редакция проекта от 5 октября 2026 года. Здесь изложены предлагаемые условия MJournal для организаций и индивидуальных предпринимателей. Это не действующая оферта. Просмотр страницы, вход и работа на тестовом сайте не означают принятия проекта. Дата вступления в силу будет указана после утверждения.

1. Стороны и назначение

Поставщик сервиса в этом проекте — гражданин Серов Иван Михайлович, ИНН 330646301793. Контакт для поддержки и обращений: i@shark77545.ru. До активации необходимо подтвердить соответствие статуса физического лица фактической деятельности и указать почтовый адрес. Заказчик — организация или ИП, использующие сервис для работы своей команды. Пользователь — физическое лицо, которому заказчик предоставил доступ.

MJournal предназначен для ведения журнала работ, планирования, сопоставления плана и факта, анализа загрузки, управления сведениями о сотрудниках и подготовки кадровых заявлений. Наличие функции на тестовом сайте не означает её доступность в рабочей версии или включение в будущий тариф.

2. Подключение и полномочия

Предусмотрено подключение компании через принятие соглашения онлайн. Поручение обработки данных входит в договор как приложение; отдельный бумажный экземпляр не является обязательным способом заключения. От имени заказчика действует представитель с необходимыми полномочиями. Назначение суперадмином в интерфейсе само по себе не даёт права заключать договор от имени компании. Обычный сотрудник не принимает поручение обработки за работодателя.

Предлагаемый порядок: представитель указывает компанию, подтверждает электронную почту и полномочия, знакомится с документами и явно принимает конкретную редакцию соглашения с приложениями. Сервис должен сохранять текст принятой редакции, сведения о представителе, время и подтверждение принятия. Этот порядок ещё не введён в действие: просмотр проекта и текущая регистрация не считаются его принятием. Ознакомление с политикой не заменяет отдельного согласия человека там, где оно необходимо.

3. Рабочее пространство и доступ

Заказчик назначает суперадмина и определяет доступ сотрудников. Суперадмин управляет своим пространством, компаниями внутри него и полномочиями в пределах возможностей сервиса. Другие клиентские пространства не становятся доступными ему из-за этой роли. Поставщик обслуживает инфраструктуру; технический доступ для обслуживания ограничивается необходимостью, а не предоставляется как общий аккаунт просмотра всех компаний.

Несколько юридических лиц могут работать в одном пространстве только при согласованных основаниях и правилах взаимного доступа. Добавление названия компании в справочник само по себе не разрешает передавать её кадровые данные другим юридическим лицам.

Пользователи хранят в тайне пароли, ключи входа, приглашения и комплект восстановления. Заказчик своевременно меняет права при увольнении или смене обязанностей, проверяет получателя приглашения и сообщает о подозрительном доступе. Передача роли суперадмина в интерфейсе не передаёт права на программу и не меняет сторону договора.

4. Использование программы и материалов

Предлагаемая договорная модель — ограниченное неисключительное право использовать доступные функции через веб-интерфейс и подключённые средства сервиса для собственных рабочих процессов заказчика. Территория, срок и объём предоставляемого права определяются заключённым договором, в том числе принятым онлайн. Исходный код, исключительное право, право перепродажи и распространения программы этим проектом не передаются.

Права на загруженные заказчиком материалы сохраняются за их правообладателями. Для работы сервиса поставщику разрешаются только необходимые операции в пределах договора и поручения. Кадровые материалы не предназначены для рекламы MJournal, публикации, обучения моделей или продажи третьим лицам.

5. Допустимое использование

Заказчик вводит сведения, которые он вправе обрабатывать и передавать сервису, определяет цели и проверяет их точность. Пользователи не должны обходить ограничения доступа, получать чужие данные, передавать вредоносные файлы или использовать сервис с нарушением закона и прав других лиц. Проверки безопасности согласовываются заранее, чтобы не мешать работе других пользователей.

В тестовые пространства следует вносить вымышленные сведения. Диагнозы, медицинские документы, паспортные данные и иные избыточные сведения не следует добавлять в свободные поля или обращения в поддержку. Для новых категорий данных сначала определяются назначение, основание и допустимый доступ.

6. Заявления и подписи

Сервис формирует проекты документов по введённым данным и показывает ход внутреннего согласования. Заказчик проверяет компанию, ФИО руководителя, сведения работника, даты, основание и текст перед использованием документа.

Кнопка согласования, изображение подписи и сформированный файл сами по себе не устанавливают юридическую силу электронной подписи и не подтверждают наличие подписанного бумажного оригинала. Заказчик организует оформление, получение и обязательное хранение оригиналов, а также своевременно выгружает необходимые материалы. MJournal предоставляет рабочий инструмент, не принимает кадровых решений вместо работодателя и не принимает на себя обязанности долговременного кадрового архива.

7. Персональные данные и конфиденциальность

Порядок обработки описывается в политике обработки персональных данных и проекте поручения, принимаемом каждым заказчиком в составе договора. Заказчик определяет цели и правовые основания обработки своих кадровых данных, информирует работников, оформляет необходимые согласия и самостоятельно выполняет свои обязанности по уведомлению Роскомнадзора. Регистрация в сервисе не исполняет эти обязанности за заказчика. Поставщик выполняет поручение и обеспечивает предусмотренные законом и договором меры защиты; за собственные цели обработки он отвечает самостоятельно.

Поставщик ограничивает доступ к сведениям необходимыми задачами обслуживания и не вправе произвольно использовать клиентские данные. При обращении в поддержку следует передавать только необходимую информацию. Состав облачных подрядчиков и внешних интеграций согласовывается с учётом фактических потоков данных.

8. Бесплатный доступ и будущие тарифы

Текущий доступ предоставляется бесплатно. Платная подписка, автоматические списания и платные продления этим проектом не вводятся. Бесплатный доступ не освобождает стороны от обязанностей по защите данных.

До начала платного использования стороны отдельно согласуют цену, налоги, оплачиваемый период, состав функций, лимиты, правила продления, прекращения и возврата. Переход с бесплатного режима на платный требует явного согласования; молчание пользователя не должно создавать платёжное обязательство.

9. Поддержка и изменения сервиса

Сообщения об ошибках, доступе и безопасности направляются на i@shark77545.ru. Достаточно указать компанию, раздел, время проблемы и безопасное описание. Не отправляйте пароль, токен или полный кадровый архив.

Обращения направляются на i@shark77545.ru; ответ по обычному обращению предоставляется в течение трёх рабочих дней с момента получения. Это срок ответа, а не гарантированного устранения любой неисправности. Более короткие обязательные сроки и специальные процедуры закона имеют приоритет. Для инцидентов безопасности действует срочный порядок уведомления без неоправданной задержки, предусмотренный поручением, без ожидания трёх рабочих дней. В проекте нет обещания круглосуточной обычной поддержки или определённого процента бесперебойной работы. Существенные изменения функций и условий должны доводиться до уполномоченного представителя до их применения в установленном договором порядке.

10. Ограничение доступа и завершение работы

Основания ограничения — подтверждённое нарушение договора, угроза безопасности, требование закона или обращение уполномоченного представителя. Ограничение должно соответствовать причине; когда это допустимо и не увеличивает угрозу, заказчику сообщаются основание и порядок восстановления. При срочной угрозе защита данных может потребовать немедленного ограничения.

Уполномоченный представитель направляет уведомление об уходе на электронную почту поставщика; стороны подтверждают полномочия отправителя и дату прекращения использования. Предлагаемый срок завершения обработки — 30 календарных дней после этой даты: поставщик подготавливает выгрузку всех сформированных заявлений работников, передаёт её уполномоченному получателю защищённым способом и удаляет данные. Дополнительное обязательное уведомление за 30 дней до ухода не требуется. Более короткие сроки закона и самостоятельные основания хранения конкретных сведений имеют приоритет. Отсутствие ответа или запроса на выгрузку не продлевает хранение бессрочно. Исполнение удаления во всех хранилищах и резервных копиях требуется проверить до активации этих условий; оставшиеся копии подлежат защите.

Эти сроки являются предложением проекта, а не уже действующей автоматической очисткой. Состав и защищённый способ выгрузки определяются с уполномоченным представителем. Для резервных копий предусматривается ограниченный цикл хранения и повторное применение требований об удалении после восстановления. Прекращение доступа само по себе не уничтожает данные; мгновенное удаление всех копий не обещается.

11. Ответственность и споры

Каждая сторона отвечает за свои действия и обязанности в пределах применимого законодательства и заключённого договора. Бесплатность сервиса и действия пользователя не исключают ответственность поставщика за собственные нарушения. Заказчик отвечает за принятые им кадровые решения и основания обработки переданных им данных.

Применяется право Российской Федерации. Претензии направляются по согласованным контактам сторон; порядок и сроки рассмотрения устанавливаются с учётом закона. Проект не ограничивает право обращаться в уполномоченные органы и суд и не вводит неподтверждённые штрафы или исключительную подсудность.

12. Редакции и обращения

При заключении договора сохраняются принятые условия и приложения. Новая редакция не изменяет прежние условия задним числом. Существенные изменения доводятся до уполномоченного представителя и принимаются в установленном договором порядке.

Вопросы об условиях сервиса направляйте на i@shark77545.ru. Настоящая редакция остаётся проектом для проверки; дата начала действия пока не установлена.